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无纸化会议系统优势: 传统会议的种种短板,让会议工作者和参与者头疼。 1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费,环境污染。 2、灵活性差,临时会议或紧急会u议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写**等时有发生。 3、会议各种展示工具繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。 4、会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以**。 无纸化会议系统可设置保密会议模式,保密会议中的资料不可拷贝,与会人员人员指纹签到确保会议保密性。 5、传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保与会人员准确接受信息。 无纸化和有纸化相结合才是未来之道 目前来看,很多企业开始推崇无纸化办公的模式。我们不得不承认这确实可以减少纸张的使用率,从而达到环保的效果。并且在一些工作中确实可以提高工作的效率,还能减少一些繁琐的工作流程。但是如果未来的办公模式和生活方式都变成了无纸化,这样的模式能适应未来吗? 相比较而言,尽管无纸化办公是一个而环保的模式,但有纸化办公同样重要。有些企业的特殊性以及纸张本身*特意义,这些因素让有纸化同样重要。所以我们有理由认为,无纸化只是一种趋势,并不是每个企业都适合无纸化,没有较-好的只有较合适的。只有将无纸化和有纸化合理的结合起来,才较符合未来的趋势。 无纸化不仅仅能应用到办公 1、无纸化阅读 古人评判一个人是否有学问,饱读了多少诗书是一个很重要的衡量标准。起初人们使用竹简作为文字的载体,后来发明了造纸术,这才有了我们现在有的纸张。而现在科技的进步速度可谓惊人,一个app竟能装下一整个图书馆的书,这在古代是万万无法想象的一件事情,无纸化阅读也就油然而生了。 2、无纸化笔记 无论是工作中还是学习,笔记是必不可少的,俗话总说好记性不如烂笔头,大概说的就是这个意思吧。越来越多轻便的设备慢慢代替了写字的笔记本,*有许多记笔记的APP慢慢成为人们工作和生活中主要记录笔记的方式,比如印象笔记等等,无纸化笔记的方式确实给我们笔记提供更多的方式。